Assistente Administrativo IV - CSC
Descrição da vaga
Aqui no Grupo RBS nós acreditamos na Comunicação. Uma comunicação que conecta, diverte, emociona e informa. Acreditamos no "viver junto", porque é junto que vivemos as melhores experiências. Estamos há 68 anos construindo nossa história e "vivendo junto" dos gaúchos, seja através da TV, do Rádio, do Jornal e do Digital. Por aqui desafios e oportunidades não faltam e só crescem a medida que evoluímos.
Você também acredita na Comunicação e no impacto que ela pode ter na vida das pessoas e nos resultados dos negócios?
Venha fazer parte do nosso time.
Responsabilidades e atribuições
- Gerir os pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o correto processamento das solicitações;
- Negociar prazos junto aos fornecedores, quando necessário;
- Atuar como ponto focal para o encaminhamento interno de pedidos de reembolso, adiantamentos e prestações de contas de colaboradores;
- Ser responsável pelo planejamento, organização e condução das demandas de viagens corporativas, oferecendo suporte aos colaboradores envolvidos;
- Apoiar na gestão das permutas da RBSTV, assegurando os direcionamentos necessários para a devida contabilização e para o cumprimento dos prazos estipulados;
- Administrar o caixa fixo, oferecendo suporte às equipes em situações emergenciais;
- Elaborar, atualizar e/ou administrar relatórios e planilhas internas, fornecendo informações relevantes para apoiar a gestão de recursos e demandas;
- Garantir a padronização, conformidade e qualidade dos processos sob sua responsabilidade, assegurando o cumprimento das políticas internas, normas, prazos e padrões de qualidade;
- Contribuir para a manutenção e atualização dos manuais internos de procedimentos, assegurando documentação clara, atualizada e acessível;
- Executar outras atividades correlatas ao suporte administrativo financeiro, conforme a necessidade da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas afins;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Excelente organização e atenção aos detalhes, considerando o volume de tarefas, dados e processos;
- Proatividade e senso de prioridade, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos;
- Boa comunicação, facilitando a interação com diferentes áreas e garantindo alinhamento dos fluxos de trabalho;
- Habilidade analítica e facilidade para atuar com sistemas, planilhas e dados internos.
Informações adicionais
O prazo de inscrições para os candidatos internos é até 12/12/2025.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestão
- Etapa 4: Carta Oferta
- Etapa 5: Contratação
Somos o Grupo RBS
A RBS é feita de pessoas.
Nossas pessoas estão engajadas com o nosso propósito e são comprometidas com os resultados. Acreditamos na diversidade de habilidades, de vivências e de opiniões e, por isso, queremos ter as pessoas certas nos lugares certos para fazer a diferença.
Nosso ambiente organizacional é leve e colaborativo. Nosso modelo de trabalho é flexível (presencial, híbrido ou remoto), contemporâneo e permite gerar maior valor para as pessoas e para os negócios. Aqui aceitamos as pessoas como elas são, pois acreditamos que a diversidade de pensamento gera inovação e evolução. A vontade de aprender é genuína e nos faz crescer juntos a cada novo desafio. Nossa vida está ligada à de cada gaúcho e estamos em um processo de evolução constante.
Temos um ambiente de trabalho com líderes inspiradores, possibilidades de crescimento, envolvimento em projetos disruptivos e de impacto social legítimo.
Valorizamos trabalhar com energia, excelência, disciplina, resiliência e simplicidade no dia a dia. Somos uma única RBS, conectada para responder com consistência e agilidade os desafios que surgem e com uma única cultura, integrada e flexível.
Se você também quer impactar positivamente a nossa sociedade, venha fazer parte desta equipe que acredita que com jornalismo, esporte e entretenimento podemos contribuir para uma vida melhor.
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