Assistente Administrativo II - CSC

Sobre a área:

No Grupo RBS, conectamos marcas, pessoas e comunidades por meio de um ecossistema de comunicação que integra mídia, conteúdo, eventos e soluções digitais. O time do Centro de Serviços Compartilhados (CSC) é responsável por garantir a eficiência e a excelência dos processos administrativos e financeiros que apoiam toda a operação da empresa, atuando de forma integrada com diferentes áreas e fornecedores.

Esta é uma oportunidade para profissionais que gostam de organização, controle de processos, atendimento interno e relacionamento com fornecedores, e que buscam desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado à melhoria contínua.

Aqui, valorizamos pessoas protagonistas, colaborativas, curiosas e orientadas para resultados, que queiram crescer em um ambiente inovador e que tenham interesse em contribuir para a evolução dos nossos processos e serviços.

Como será seu dia a dia:

• Executar a gestão financeira das despesas fixas do Grupo RBS, garantindo controle, precisão das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Receber, conferir e validar documentos fiscais, como notas fiscais, faturas e demais documentos relacionados a pagamentos;
• Realizar lançamentos e acompanhamentos de despesas nos sistemas corporativos, monitorando o fluxo até a efetivação do pagamento;
• Acompanhar pendências e realizar tratativas junto às áreas internas e fornecedores, assegurando agilidade na resolução das demandas;
• Atuar diretamente na rotina de pagamento de fornecedores, garantindo o cumprimento dos cronogramas e processos definidos;
• Negociar prazos e alinhar informações com fornecedores, mantendo relacionamento profissional e foco na solução de demandas;
• Ser o ponto de contato entre fornecedores e áreas internas, garantindo comunicação clara, acompanhamento e retorno das solicitações;
• Organizar e priorizar demandas simultâneas, atuando com senso de urgência e comprometimento com os atendimentos;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros, propondo soluções que promovam mais eficiência, controle e padronização.

O que o Grupo RBS espera de você:

• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Vivência com processos de contas a pagar, pagamento de fornecedores ou atividades correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel (filtros, tabelas e fórmulas básicas);
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas;
• Senso de urgência, responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Perfil colaborativo, proativo e orientado para a resolução de problemas.

Será um diferencial se tiver:

• Experiência em Centros de Serviços Compartilhados (CSC);
• Conhecimento em processos financeiros corporativos;
• Vivência com melhoria contínua, padronização de processos ou automação de rotinas administrativas;
• Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão financeira.

O prazo de inscrições para os candidatos internos é até 27/06/2026.

No Grupo RBS oferecemos (CLT):

🍽️ Restaurante no local ou vale refeição/alimentação (de acordo com o modelo de trabalho: remoto, híbrido ou presencial)

🩺 Plano de saúde

🚍 Vale transporte ou estacionamento

💼 Previdência privada

💰 Programa de participação nos resultados

🍼 Licença maternidade e paternidade estendidas

🏋🏽‍♀️ TotalPass

📚 Acesso à Uniglobo, plataforma de capacitação oferecida pela TV Globo para afiliadas

📰 Assinatura digital de GZH

🎫 Associação ao Clube do Assinante, que oferece descontos e benefícios exclusivos em diversas categorias, como gastronomia e entretenimento

🤝 Possibilidade de associação à ARBS (Associação de colaboradores do Grupo RBS), que oferece diversas parcerias e descontos

A RBS é feita de pessoas. 

Com quase 70 anos de história, nos conectamos diariamente com 11 milhões de gaúchos, levando informação, serviço e emoção por meio de emissoras de TV, rádio, digital e jornal. A relação com os nossos públicos - interno e externo - é pautada por credibilidade, confiança e proximidade.  

Acreditamos na diversidade de pensamentos, opiniões e habilidades como alavanca para inovação e para o fortalecimento de uma empresa plural. Somos uma única RBS: conectada, integrada e com olhar voltado ao futuro para responder com consistência e agilidade aos desafios de um mundo em constante transformação.

Atuamos com diferentes modelos de trabalho (presencial, híbrido ou remoto), proporcionando um ambiente organizacional leve, colaborativo e horizontal.  

Acreditamos no poder da comunicação para transformar realidades, conectar pessoas e construir um futuro melhor para todos.

Vem viver junto com a gente!