Analista Administrativo I - Viagens e Permutas

Sobre a área:

No Grupo RBS, conectamos marcas, pessoas e comunidades por meio de um ecossistema de comunicação que integra mídia, conteúdo, eventos e soluções digitais. O time do Centro de Serviços Compartilhados (CSC) é responsável por garantir a gestão eficiente das viagens corporativas e permutas, assegurando o controle financeiro, a administração de fornecedores, a evolução dos processos e a geração de indicadores que apoiam a tomada de decisão da empresa.

Esta é uma oportunidade para profissionais que se identificam com ambientes dinâmicos, gostam de atuar com dados, processos e relacionamento com diferentes áreas e fornecedores, e buscam uma atuação com autonomia, protagonismo e melhoria contínua dos processos.

Aqui, valorizamos pessoas protagonistas, colaborativas, curiosas e orientadas para resultados, que queiram crescer em um ambiente dinâmico, contribuindo para a excelência operacional e a evolução contínua dos nossos processos.

Como será seu dia a dia:

• Gerir o relacionamento com fornecedores de viagens (agências, companhias aéreas, locadoras e hotéis), acompanhando a execução dos contratos, a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos acordos estabelecidos;
• Atuar como ponto focal entre clientes internos e fornecedores, conduzindo tratativas, acompanhando planos de ação e contribuindo para a resolução de demandas relacionadas às viagens corporativas;
• Realizar o fechamento financeiro das despesas de viagens, incluindo lançamentos contábeis, provisões, diferimentos, rateios e demais movimentações entre centros de custo;
• Garantir a correta alocação das despesas, assegurando conformidade com os processos internos e entendimento dos impactos contábeis das movimentações financeiras;
• Administrar o sistema de gestão de viagens, realizando parametrizações, atualizações e prestando suporte aos usuários sempre que necessário;
• Elaborar, acompanhar e evoluir indicadores da área, transformando dados operacionais em informações relevantes para apoio à tomada de decisão;
• Contribuir para a revisão e melhoria contínua dos processos, políticas e controles relacionados às viagens corporativas e às permutas;
• Atuar em parceria com diferentes áreas da empresa para garantir a eficiência dos processos, a qualidade das informações e o cumprimento dos fluxos operacionais.

O que o Grupo RBS espera de você:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário a avançado em Excel;
• Conhecimento em processos financeiros e contábeis, incluindo lançamentos, provisões, diferimentos e movimentações entre centros de custo;
• Experiência com análise de dados e construção ou acompanhamento de indicadores;
• Excelente organização e atenção aos detalhes para atuar com grande volume de informações e processos simultâneos;
• Perfil autogerenciável, com iniciativa, autonomia e capacidade de conduzir demandas de forma independente;
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento para atuar com clientes internos e fornecedores;
• Capacidade analítica para interpretar dados, identificar oportunidades de melhoria e apoiar decisões da área.

Será um diferencial se tiver:

• Vivência com gestão de viagens corporativas ou administração de contratos de fornecedores;
• Experiência com sistemas de gestão de viagens;
• Conhecimento em gestão de permutas;
• Experiência em construção de indicadores e melhoria de processos.

O prazo de inscrições para os candidatos internos é até 25/07/2026.

No Grupo RBS oferecemos (CLT):

🍽️ Restaurante no local ou vale refeição/alimentação (de acordo com o modelo de trabalho: remoto, híbrido ou presencial)

🩺 Plano de saúde

🚍 Vale transporte ou estacionamento

💼 Previdência privada

💰 Programa de participação nos resultados

🍼 Licença maternidade e paternidade estendidas

🏋🏽‍♀️ TotalPass

📚 Acesso à Uniglobo, plataforma de capacitação oferecida pela TV Globo para afiliadas

📰 Assinatura digital de GZH

🎫 Associação ao Clube do Assinante, que oferece descontos e benefícios exclusivos em diversas categorias, como gastronomia e entretenimento

🤝 Possibilidade de associação à ARBS (Associação de colaboradores do Grupo RBS), que oferece diversas parcerias e descontos

A RBS é feita de pessoas. 

Com quase 70 anos de história, nos conectamos diariamente com 11 milhões de gaúchos, levando informação, serviço e emoção por meio de emissoras de TV, rádio, digital e jornal. A relação com os nossos públicos - interno e externo - é pautada por credibilidade, confiança e proximidade.  

Acreditamos na diversidade de pensamentos, opiniões e habilidades como alavanca para inovação e para o fortalecimento de uma empresa plural. Somos uma única RBS: conectada, integrada e com olhar voltado ao futuro para responder com consistência e agilidade aos desafios de um mundo em constante transformação.

Atuamos com diferentes modelos de trabalho (presencial, híbrido ou remoto), proporcionando um ambiente organizacional leve, colaborativo e horizontal.  

Acreditamos no poder da comunicação para transformar realidades, conectar pessoas e construir um futuro melhor para todos.

Vem viver junto com a gente!